Оформление на работу

ОФОРМЛЕНИЕ НА РАБОТУ

  1.  До заключения трудового договора руководитель структурного подразделения совместно со специалистами отдела труда и заработной платы разрабатывают должностную инструкцию и согласовывают проект должностной инструкции, которая отражает квалификационные требования (образование и стаж работы для занятия данной позиции) и необходимость наличия особых допусков в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей или, при наличии, Профессиональным стандартом по данной должности.
  2.  Руководитель структурного подразделения запрашивает у кандидата на заданную позицию документы, подтверждающие необходимой квалификации и допусков. При соответствии предоставленных документов требованиям руководитель структурного подразделения готовит представление о приеме на работу, а также для должностей административно-хозяйственного персонала, инженерно-технических работников, профессорско-преподавательского состава, научных работников, руководителей готовит представление на издание распоряжения о приеме на работу.
  3.  После получения всех виз согласования и резолюций на преставлениях кандидату необходимо получить направления на предварительный медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование (в случае необходимости ) в отделе кадров (каб.7103) вход со 2 поста, 21-линия В.О., д.2).
  4.  Прием на работу осуществляется по предварительной записи по телефону (812) 328 82 34 на основании  полного Списка документов (см.ниже)
     

Список документов,
необходимый для приема на работу граждан РФ
(оригиналы и копии):

  • представление о приеме на работу и при необходимости представление на издание распоряжения о приеме на работу

  • паспорт гражданина РФ (всех заполненных страниц),

  • форма АДИ-рег (бывш.СНИЛС),

  • ИНН,

  • военный билет или приписное удостоверение,

  • трудовая книжка (или заверенную копию (не позднее двух недель) трудовой книжки для внешних совместителей),

  • документы об образовании (дипломы с приложением, повышение квалификации или переподготовка, об ученой степени и ученом звании),

  • справка об отсутствии судимости,

  • заключение предварительного медицинского осмотра (с готовой санитарной книжкой при необходимости) (направление получают в каб.7103 на основании представления о приеме на работу с резолюцией проректора по направлению деятельности),

  • решение психиатрической комиссии (при необходимости, (направление получают в каб.7103 на основании представления о приеме на работу с резолюцией проректора по направлению деятельности)),

  • личный листок по учету кадров с фотографией (приветствуется заполнение в электронном виде с дальнейшей распечаткой для проставлении даты заполнения подписи и расшифровки),

  • документы о наградах (ведомственных и государственных).

  • если документы выданы на разные ФИО, то необходимо приложить документ, подтверждающий смену ФИО

  • для студентов Университета дополнительно предоставляется справка об обучении из отдела по работе с обучающимися и справки из деканата с подписями декана, куратора и научного руководителя (наставника) с разрешением к работе, а для аспирантов на представление о приеме на работу обязательно согласовывается с директором научно-педагогического центра "Аспирантура".

  • банковские реквизиты счета, привязанного к платежной системе МИР
     

Список документов,
необходимый для приема на работу иностранных граждан 
(оригиналы и копии):

  • представление о приеме на работу и при необходимости представление на издание распоряжения о приеме на работу
  • паспорт иностранного гражданина (всех заполненных страниц),
  • документы разрешающие трудовую деятельность на территории РФ (патент и копии с чеков на авансовые платежи, разрешение на временное проживание в субъекте Санкт-Петербург, вид на жительство, миграционную карту с целью въезда «Работа», справку об обучении на очной программе, имеющей аккредитацию, если в миграционной карте цель въезда «Учеба»)
  • форма АДИ-рег (бывш.СНИЛС),
  • ИНН,
  • трудовая книжка (или заверенную копию (не позднее двух недель) трудовой книжки для внешних совместителей),
  • документы об образовании (дипломы с приложением, повышение квалификации или переподготовка, об ученой степени и ученом звании),
  • справка об отсутствии судимости,
  • заключение предварительного медицинского осмотра (с готовой санитарной книжкой при необходимости) (направление получают в каб.7103 на основании представления о приеме на работу с резолюцией проректора по направлению деятельности),
  • решение психиатрической комиссии (при необходимости, (направление получают в каб.7103 на основании представления о приеме на работу с резолюцией проректора по направлению деятельности)),
  • личный листок по учету кадров с фотографией (приветствуется заполнение в электронном виде с дальнейшей распечаткой для проставлении даты заполнения подписи и расшифровки),
  • документы о наградах (ведомственных и государственных).
  • если документы выданы на разные ФИО, то необходимо приложить документ, подтверждающий смену ФИО
  • для студентов Университета дополнительно предоставляется справка об обучении из отдела по работе с обучающимися и справки из деканата с подписями декана, куратора и научного руководителя (наставника) с разрешением к работе, а для аспирантов на представление о приеме на работу обязательно согласовывается с директором научно-педагогического центра "Аспирантура".
  • банковские реквизиты счета, привязанного к платежной системе МИР

Представление о приеме на работу

Представление на издание распоряжения о приеме на работу

Личный листок по учету кадров