Отдел кадров

Основные функции:

• Подбор и расстановка кадров в соответствии со штатным расписанием и вакансиями.
• Обеспечение движения кадров (прием, перевод, перемещение, увольнение, предоставление отпусков и т.д.).
• Ведение учета всех категорий работников (на бумажных и электронных носителях).
• Уведомление работников об истечении сроков трудовых договоров.
• Подготовка приказов по личному составу по работникам, ознакомление работников с приказами.
• Ведение личных дел работников.
• Подготовка необходимых документов для назначения пенсий; исчисление стажа работы для установления размеров пособий по социальному страхованию при болезни, при оформлении пенсий по старости, инвалидности и потере кормильца.
• Оформление свидетельств пенсионного обязательного страхования вновь принятым работникам и переоформление, в связи с изменением анкетных данных.
• Контроль составления графиков отпусков и подготовка приказов по отпускам.
• Подготовка и представление необходимой отчетности о численности и качественном составе кадров Университета.
• Оформление и выдача справок, копий документов (по заявлениям) работникам.
• Проверка выполнения правил внутреннего трудового распорядка работниками.
• Ведение трудовых книжек: их учет и заполнение.
• Учет больничных листов.
• Подача заявок, уведомлений в центр занятости.
• Разработка локальных нормативных актов Университета в рамках компетенции отдела кадров.
• Оформление кадровых документов, составление описи дел для передачи в архив.
• Ведение дел отдела кадров в соответствии с номенклатурой дел подразделения, их учет и оперативное хранение